El Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de Chavín de Huántar ha emitido un Informe de Visita de Control N° 004-2023-OCI/1140-SVC, abarcando el periodo del 17 al 21 de julio de 2023. En un oficio fechado el 31 de julio de 2023, dirigido al Alcalde de la Municipalidad, se han dado a conocer los resultados de la revisión exhaustiva realizada en relación a la “Verificación de requisitos e impedimentos para el acceso y ejercicio de la función pública”. Este informe ha sacado a la luz una serie de situaciones adversas, que se detallan a continuación:
Exceder el límite de cargos de confianza: El informe destaca que la entidad ha superado el límite permitido del 5% para la designación de servidores de confianza. A pesar de que la entidad tenía un límite máximo de cuatro (4) designaciones en cargos de confianza, se llevaron a cabo un total de diez (10) designaciones en dichos cargos. Esta acción contraviene lo estipulado en la Ley N° 31419 y su Reglamento, lo que a su vez afecta la idoneidad de los procesos de contratación y el acceso a la administración pública.
Designación de directivo sin cumplir requisitos mínimos: Otra observación relevante es que la entidad designó a un directivo público de libre designación y remoción sin contar con la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos. Este hallazgo pone de manifiesto una limitación en el acceso a puestos que tienen el propósito de contribuir al cumplimiento de los fines institucionales.
Falta de verificación de impedimentos y declaraciones juradas: Se ha constatado que la entidad no ha acreditado la revisión de la información contenida en registros y plataformas destinadas a la verificación de impedimentos para el acceso a la función pública de los directivos públicos de libre designación y remoción. Asimismo, no se ha observado la presentación de declaraciones juradas que certifiquen la ausencia de impedimentos, o su verificación posterior en caso de haber sido presentadas. Estos aspectos pueden tener un impacto en la integridad del proceso de designación y remoción de los directivos.
Desactualización del Cuadro para Asignación de Personal Provisional (CAP-P): El informe subraya que la entidad mantiene desactualizado el Cuadro para Asignación de Personal Provisional (CAP-P), lo cual podría tener un efecto negativo en la conformación de un equipo directivo acorde con los fines públicos que busca cumplir en la administración pública. A pesar de haber presentado el CAP Provisional, no se ha articulado adecuadamente con el Reglamento de Organización y Funciones, el Manual de Clasificador de Cargos y los requisitos establecidos en la Ley N° 31419.
En respuesta a estas observaciones, la Contraloría ha otorgado un plazo máximo de cinco (5) días hábiles desde la comunicación del informe al Alcalde de la Municipalidad Distrital de Chavín de Huántar. Durante este período, se esperan acciones preventivas o correctivas para abordar las situaciones adversas identificadas. Es necesario que se adjunte la documentación de sustento correspondiente a estas acciones.
La revelación de estas múltiples irregularidades resalta la importancia de un riguroso control en la administración pública, asegurando la transparencia, eficiencia y cumplimiento de las normativas pertinentes. Estos hallazgos enfatizan la necesidad de abordar y rectificar estas problemáticas para garantizar un acceso y ejercicio idóneo de la función pública en beneficio de la comunidad.
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